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Office Manager

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Acerca de Nosotros:

Somos un estudio de videojuegos de Uruguay fundado en 2010. Trabajamos en el desarrollo de juegos multi plataforma. Además de la premiada saga Kingdom Rush, jugada por millones en todo el mundo, en 2017 lanzamos nuestra segunda IP, Iron Marines.

 

Tu rol como Office Manager:

Como Office Manager estarás a cargo de mantener el correcto funcionamiento de la oficina, asegurándote de que las instalaciones estén en óptimas condiciones para trabajar. Deberás coordinar servicios de mantenimiento, limpieza, correspondencia, reuniones, agendas de viaje, recepción de clientes y proveedores. Asimismo, asistirás a Recursos Humanos y Administración & Finanzas en tareas administrativas.

 

Requerimientos:

  • Experiencia en áreas relacionadas con Secretariado Ejecutivo, Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Psicología, o afines.
  • Buen manejo de paquete Microsoft Office (Word, Excel).
  • Experiencia laboral previa de al menos 1 año, preferentemente en tareas de similar responsabilidad.
  • Buen manejo de inglés será valorado.

 

Responsabilidades:

  • Apertura y cierre de la oficina.
  • Realizar tareas de recepción (recibir y realizar llamadas, recepcionar visitas, proveedores, asistencia en reuniones).
  • Abastecimiento de la oficina, realizar compras de insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina y controlar los diferentes servicios tercerizados de mantenimiento (bebidas, insumos cafetería, servicios sanitarios, alarma etc.), Manejo de Inventario.
  • Coordinar reservas de hoteles, pasajes, restaurantes.
  • Contol de Biblioteca de IRONHIDE
  • Tareas de gestoría para la empresa.
  • Coordianción de la cadetería de la empresa.
  • Representante de la empresa frente a la compañía de Seguridad (Grupo Gamma).
  • Manejar y controlar fondo fijo.
  • Manejo de documentación legal, física y digital de la empresa (ej documentos fiscales, etc).
  • Ingreso de comprobantes al sistema de contabilidad (nodum).

Apoyo al área de RR.HH:

  • Organización de eventos, charlas, y actividades de team building.
  • Tareas administrativas de RRHH (Escaneo de documentación, manejo de postulaciónes, coordinación de reuniones, evaluaciones y entrevistas.)
  • Gestion base de datos de RRHH.
  • Coordinar con RR.HH. y IT el envio de equipos e insumos necesarios para trabajar a los nuevos ingresos.
  • Envio de regalo de bienveida de la empresa, cumpleaños, canastas navideñas y en otras ocasiones.

 

Perfil:

  • Responsable. 
  • Tener vocación de servicio.
  • Actitud [email protected]
  • Capacidad resolutiva.
  • Excelente relacionamiento interpersonal.

 

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00hs

Lugar: Oficinas, Bartolomé Mitre 1441, piso 6

Ubicación: Montevideo, Uruguay

*Este aviso comprende a las personas inscriptas en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad (ley 19.601), que reúnan las condiciones e idoneidad para el cargo.

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